Inhoudingsplicht uitgebreid vanaf 1 mei 2026: ook controle op sociale bijdragen

9 mei 2026


Laat u regelmatig werken uitvoeren door een bouwbedrijf of schoonmaakfirma? Dan kent u wellicht de verplichting om vóór betaling na te gaan of uw leverancier nog fiscale of RSZ-schulden heeft. Vanaf 1 mei 2026 komt daar een belangrijke uitbreiding bij: ook openstaande sociale bijdragen van zaakvoerders en vennoten moeten worden gecontroleerd. Wie deze nieuwe controle uit het oog verliest, riskeert een fikse administratieve geldboete. In dit artikel zetten wij voor u op een rij wat verandert, hoe u correct controleert en welke uitzonderingen gelden.


 

Wat verandert er concreet?

Tot nu toe gold de inhoudingsplicht in de bouw- en schoonmaaksector enkel voor fiscale schulden en RSZ-schulden van uw aannemer of dienstverlener. Vanaf 1 mei 2026 wordt dit principe uitgebreid naar openstaande sociale bijdragen van de zaakvoerders of vennoten van de onderneming waarmee u werkt.

Concreet betekent dit:

  • Heeft de onderneming een samengestelde schuld van meer dan 2.647 euro aan openstaande sociale bijdragen, dan moet u als opdrachtgever 15% van het factuurbedrag inhouden en doorstorten aan het Rijksinstituut voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen (RSVZ).
  • Onder die samengestelde schuld vallen niet alleen de eigenlijke sociale bijdragen, maar ook bijhorende elementen zoals jaarlijkse vennootschapsbijdragen en openstaande administratieve geldboetes.

Het RSVZ zal de betrokken ondernemingen telkens bij het begin van de maand contacteren. Zij krijgen vervolgens nog enkele weken om hun schuld te betalen of een afbetalingsplan af te spreken, vooraleer ze publiek zichtbaar worden in de databank.

Hoe controleert u of u moet inhouden?

De controle gebeurt via één centrale, officiële website: www.checkinhoudingsplicht.be. U geeft daar het ondernemingsnummer van uw aannemer of dienstverlener in en krijgt onmiddellijk te zien of er sprake is van RSZ-schulden, fiscale schulden of - vanaf 1 mei - openstaande sociale bijdragen.

Wat doet u op basis van dat resultaat?

  1. Geen schulden: u betaalt het volledige factuurbedrag aan uw leverancier. U kunt op de website meteen een attest downloaden waarmee u kunt aantonen dat er op het moment van betaling geen schulden waren. Bewaar dit attest zorgvuldig — bij een eventueel later faillissement van uw leverancier vormt dit uw bewijs.
  2. Wel schulden: u stort 15% van het factuurbedrag rechtstreeks door aan de overheid (de website legt de praktische werkwijze uit) en betaalt het overige saldo aan uw aannemer.

Praktijktip: maak van deze controle een vast onderdeel van uw betaalproces. Plan ze in vóór elke betaling aan een bouw- of schoonmaakfirma, niet pas op het moment dat u op het punt staat de overschrijving uit te voeren.

Belangrijke uitzonderingen

Het is niet omdat een onderneming meer dan 2.647 euro schulden heeft, dat u automatisch moet inhouden. Er gelden enkele belangrijke nuances:

  • Lopend afbetalingsplan: heeft uw leverancier bijvoorbeeld 10.000 euro schulden, maar volgt hij stipt een afbetalingsplan? Dan telt deze schuld niet mee. Onder “stipt nakomen” verstaat men: een plan dat werd afgesloten na een eerste betaling, met een looptijd van maximaal 12 maanden, en waarbij ondertussen ook de lopende bijdragen correct worden betaald.
  • Samenloop met RSZ- en fiscale schulden: zijn er al inhoudingen lopend voor RSZ-schulden (35%) en fiscale schulden (15%)? Dan is er voorlopig geen bijkomende inhouding voor sociale bijdragen. Op één factuur kan immers maximum 50% worden ingehouden. RSZ- en fiscale schulden worden eerst afgelost; pas daarna komen de sociale bijdragen aan bod.

Wat als u de inhouding vergeet?

De gevolgen van een vergeten controle zijn allerminst symbolisch. Als u een factuur volledig betaalt terwijl uw leverancier in werkelijkheid schulden heeft, riskeert u een administratieve geldboete van 15% van het totale factuurbedrag, met voor 2026 een plafond van 10.578,23 euro. Bij herhaling kan de boete verdubbelen tot 2 × 15%, zonder maximumbedrag.

Bij kleinere facturen lijkt dat misschien beheersbaar, maar bij terugkerende opdrachten of grotere werken kunnen de bedragen snel oplopen. Voor de meeste kmo’s is dat een onnodig risico.

Bijkomend aandachtspunt: register werkende vennoten

Naast de uitbreiding van de inhoudingsplicht vernemen wij dat er momenteel ook controles worden uitgevoerd op de registratie als werkend vennoot in het register van werkende vennoten en zelfstandige helpers. Werkt uw bouwbedrijf of schoonmaakfirma met vennoten die actief zijn in uw vennootschap? Dan is het aangewezen om na te gaan of deze registratie correct in orde is. Bij twijfel helpen wij u graag verder.

Wat betekent dit voor uw kmo?

De uitbreiding vanaf 1 mei 2026 vraagt vooral een aanpassing van uw interne werkwijze. Zorg dat:

  • Iedereen die facturen van bouw- of schoonmaakbedrijven goedkeurt of betaalt, de nieuwe regel kent;
  • De check via checkinhoudingsplicht.be een vaste stap wordt vóór elke betaling;
  • Attesten van bevestigde nul-schuld systematisch worden bewaard bij de betreffende factuur.

Heeft u vragen over de inhoudingsplicht, of wilt u nagaan hoe u deze controle vlot in uw administratie integreert? Neem gerust contact op met ons kantoor. Onze adviseurs bekijken graag samen met u welke aanpak het meest praktisch is voor uw onderneming.