Modernisering btw-ketting vanaf 1 mei 2026: wat verandert er voor uw onderneming?

27 april 2026

 

De Belgische btw-administratie werkt al enige tijd aan een grondige modernisering van de zogenaamde btw-ketting. Daarmee wordt het geheel van regels rond btw-aangifte, betaling, controle en terugbetaling hertekend.

Een eerste reeks wijzigingen trad al in werking op 1 januari 2025. Sommige onderdelen werden toen echter uitgesteld omdat de administratie technisch nog niet volledig klaar was. Intussen is de planning bevestigd: vanaf 1 mei 2026 start een nieuwe fase van deze hervorming.

Wat verandert er concreet voor uw onderneming? We zetten de belangrijkste aanpassingen voor u op een rij.

Meer tijd voor kwartaalaangevers

Een eerste wijziging trad al in werking op 1 januari 2025 en heeft betrekking op de deadlines voor btw-aangiftes.

Ondernemingen die per kwartaal btw-aangifte doen, kregen sindsdien iets meer tijd. De uiterste datum voor zowel de indiening van de aangifte als de betaling van de verschuldigde btw verschuift namelijk van de 20ste naar de 25ste dag van de maand na het betrokken kwartaal.

Voor ondernemingen die maandelijks aangifte doen, verandert er niets. Daar blijft de deadline op de 20ste dag van de volgende maand.

Met deze maatregel wil de overheid vooral kleinere ondernemingen wat extra administratieve ademruimte geven.

Vanaf 1 mei 2026 wordt echter een bijkomende aanpassing doorgevoerd. Het automatische uitstel wanneer de uiterste indienings- of betaaldatum in het weekend of op een feestdag valt, verdwijnt voor kwartaalaangevers. De deadline blijft dan steeds de 25ste dag, ook wanneer die bijvoorbeeld op een zondag valt. Voor maandaangevers blijft deze tolerantie wel bestaan. 

Ook de zogenaamde vakantieregeling, waarbij in bepaalde gevallen extra uitstel werd toegestaan, wordt in principe afgeschaft.
 

Van rekening-courant naar btw-provisierekening

Een van de belangrijkste wijzigingen is de afschaffing van de klassieke btw-rekening-courant. Die wordt vervangen door een nieuwe btw-provisierekening.

Op deze rekening centraliseert de administratie alle btw-bewegingen van een onderneming, zoals:

  • verschuldigde btw-bedragen
  • btw-tegoeden
  • het gebruik van deze tegoeden voor toekomstige betalingen

Het systeem moet het beheer van btw-kredieten transparanter maken.

Wanneer uw onderneming bijvoorbeeld een btw-tegoed heeft dat niet onmiddellijk wordt teruggevraagd, zal dit bedrag automatisch op deze provisierekening worden geplaatst. Van daaruit kan het later gebruikt worden om toekomstige btw-schulden te betalen of alsnog worden teruggevraagd.

De eerste aangiftes die onder dit nieuwe systeem vallen zijn:

  • de btw-aangifte van april 2026 voor maandaangevers
  • de btw-aangifte van het tweede kwartaal 2026 voor kwartaalaangevers

Terugbetaling van btw: duidelijkere regels

Ook de regels rond btw-teruggaven worden verder verduidelijkt.

Voortaan kan u via de periodieke btw-aangifte enkel het btw-tegoed terugvragen dat rechtstreeks uit die aangifte zelf voortkomt. Concreet gaat het om het bedrag dat wordt vermeld in rooster 72.

Indien u geen terugbetaling aanvraagt, of indien deze niet wordt toegestaan, wordt het tegoed meestal automatisch overgeboekt naar de btw-provisierekening. Van daaruit kan het later nog worden gebruikt of teruggevraagd.

Voor maandaangevers is er bovendien positief nieuws: de versnelde maandelijkse teruggaafregeling wordt voortaan automatisch toegepast op alle ondernemingen. Een aparte vergunning aanvragen is dus niet langer nodig.
 

Btw betalen kan ook via domiciliëring

Sinds 2025 bestaat ook de mogelijkheid om btw-schulden via domiciliëring te betalen.

Dit blijft een vrijwillige optie, maar kan voor veel ondernemers wel praktisch zijn. Zo verkleint u de kans dat een betaling per ongeluk te laat gebeurt.

Daarnaast worden vanaf 1 mei 2026 nieuwe rekeningnummers voor btw-betalingen gebruikt. Het is daarom belangrijk om tijdig betaaltemplates, vaste overschrijvingen en instellingen in uw boekhoud- of ERP-systeem aan te passen.
 

Strenger toezicht en mogelijke sancties

Naast administratieve vereenvoudigingen bevat de hervorming ook strengere regels rond naleving.

Bij laattijdige betaling van btw kunnen proportionele boetes worden opgelegd die variëren tussen 5% en 15% van het verschuldigde bedrag.

Daarnaast kan de administratie ook een vervangende btw-aangifte opstellen wanneer een onderneming haar aangifte niet indient. Dit kan gebeuren wanneer drie maanden na het betrokken aangiftetijdvak nog steeds geen aangifte werd ingediend.

Ook voor vragen van de fiscus gelden voortaan duidelijkere termijnen: ondernemingen krijgen in principe één maand om te antwoorden op een verzoek om inlichtingen.
 

Wat betekent dit voor uw kmo?

Voor veel kmo’s zijn deze wijzigingen vooral een administratieve aanpassing. Toch is het belangrijk om uw processen tijdig na te kijken.

Denk bijvoorbeeld aan:

  • het aanpassen van betaalinstellingen en rekeningnummers
  • het opvolgen van btw-tegoeden via de nieuwe provisierekening
  • het strikt respecteren van de nieuwe deadlines

Door uw administratie hier tijdig op af te stemmen, vermijdt u onnodige boetes of administratieve problemen.

Heeft u vragen over deze wijzigingen of wenst u te bekijken wat dit concreet betekent voor uw onderneming? Amfico helpt u hier graag verder bij.