Belangrijke aanpassingen in Kruispuntbank van Ondernemingen

18 juni 2025

Sinds 28 maart 2025 zijn ingrijpende wijzigingen van kracht in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Deze hervorming, die reeds begin dit jaar werd aangekondigd, heeft een impact op de manier waarop ondernemingen hun activiteiten registreren en hoe de NACE-codes worden toegepast. Een correcte inschrijving in de KBO is belangrijker dan ooit, met name voor fiscale, juridische en administratieve doeleinden.

Wat verandert er precies?

De NACE-codes, die economische activiteiten van ondernemingen classificeren, zijn geactualiseerd van de versie 2008 (zevencijferig) naar de versie 2025 (vijfcijferig). Hierbij werd ook het aantal toegelaten hoofdactiviteiten beperkt tot maximaal vijf per vestigingseenheid. Enkel activiteiten die effectief worden uitgeoefend mogen nog geregistreerd worden. Deze hervorming beoogt een groterenauwkeurigheid en actualiteit van de bedrijfsgegevens in de KBO.

Duidelijke indeling van activiteiten

Voortaan worden drie types activiteiten onderscheiden:

 Hoofdactiviteiten: Dit zijn de kernactiviteiten die het grootste aandeel in de omzet of tewerkstelling vertegenwoordigen. Elke vestigingseenheid moet minstens één en mag maximaal vijf hoofdactiviteiten aangeven.

 Nevenactiviteiten: Economisch relevante activiteiten die niet tot de kern behoren. Hier geldt geen maximum, op voorwaarde dat de activiteit ook daadwerkelijk wordt uitgeoefend.

 Hulpactiviteiten: Ondersteunende interne activiteiten zoals logistiek of inkoop, zonder directe economische output. Deze hoeven niet langer geregistreerd te worden. Vanaf 8 mei 2025 werden ze automatisch geschrapt, tenzij ze werden heringedeeld als hoofd- of nevenactiviteit.

Wat moet u ondernemen?

Ondernemingen die momenteel nog hulpactiviteiten geregistreerd hebben, ontvangen hierover een brief van de FOD Economie. Indien blijkt dat een hulpactiviteit in de praktijk een economische activiteit is, dient deze heringedeeld te worden. Is het effectief een ondersteunende activiteit, dan moet er minstens één andere economische activiteit geregistreerd blijven.

Aanpassingen aan de activiteiten kunnen worden doorgevoerd via My Enterprise of via een erkend ondernemingsloket. 

Wat bij foutieve of onvolledige registratie?

Eenonvolledige of foutieve KBO-inschrijving kan verstrekkende gevolgenhebben:

  • Fiscale gevolgen: Denk aan de toepassing van heffingen zoals FAVV of SABAM, en de fiscale aftrekbaarheid van kosten.
  • Juridische risico’s: Hoewel regularisatie mogelijk is, kan een foutieve inschrijving alsnog juridische problemen veroorzaken.
  • Boetes: Administratieve geldboetes tot 10.000 euro zijn mogelijk, al wordt doorgaans eerst een aanmaning gestuurd.
  • RSZ-kortingen: Doelgroepverminderingen kunnen vervallen als de tewerkstelling aan een foutief geregistreerde vestiging is gekoppeld.
  • Subsidievoorwaarden: Voor premies zoals de kmo-portefeuille is een correcte registratie van de hoofdactiviteit cruciaal.
  • Verzekeringen: Een onvolledig of foutief opgegeven activiteit kan gevolgen hebben voor de dekking van een beroepsaansprakelijkheidsverzekering.

Tot slot

Wij raden u aan om uw inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen grondig na te kijken en waar nodig aan te passen. Een correcte registratie voorkomt niet alleen sancties, maar zorgt er ook voor dat uw onderneming optimaal gebruik kan maken van fiscale voordelen, subsidies en verzekeringen.

Heeft u vragen over deze wijzigingen of wenst u begeleiding bij de aanpassing van uw KBO-inschrijving? Aarzel dan niet om contact op te nemen met ons kantoor.